Gentile Cliente,
con riferimento al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) l'hotel TENUTA LA GHIAIA, con sede in Via Falcinello, 127 19038 Sarzana (SP), intende effettuare il trattamento dei dati personali che ci avete fornito, esclusivamente per la finalizzazione della prenotazione e per l’erogazione del servizio richiesto.
Ai sensi dell'art. 13 del citato Regolamento, siamo tenuti a comunicarVi quanto segue:
Titolare del trattamento
Società Agricola Lotti S.r.l. TENUTA LA GHIAIA
Via Falcinello 127
19038 – Sarzana (SP)
Tel: 0187/627307
P.IVA: 00909270118
resort@tenutalaghiaia.it
Finalità del trattamento
I dati che Voi mettete a nostra disposizione sono trattati nell'ambito della normale attività della ns. azienda ed in particolare per l'esecuzione degli obblighi di legge (es. adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, ecc.) per la finalizzazione ed esecuzione della prenotazione e per l’erogazione del servizio richiesto.
Modalità del trattamento
Per quanto concerne le modalità del trattamento dei dati, precisiamo che i Vostri dati saranno inseriti in un apposito archivio anagrafico, sia cartaceo che informatico. Ferma restando l'applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) , il trattamento dei Vostri dati personali avverrà tramite appositi programmi di elaborazione ed archiviazione dati.
Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avviene solo se le finalità del trattamento non sono ragionevolmente conseguibili con altri mezzi e per il tempo strettamente necessario all adempimento della finalità per cui sono stati raccolti, ivi compreso l’adempimento degli obblighi legali e fiscali derivanti, conseguentemente gli stessi vengono cancellati non appena esaurita la finalità del relativo utilizzo o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. La durata della conservazione dei dati potrà dipendere anche dalla normativa fiscale e da altre leggi nazionali ed europee.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Per completezza desideriamo informarVi che il conferimento dei dati personali è necessario (e, pertanto, non è richiesto il Vostro consenso, ai sensi dell'art.6, par. 1, lettera b) GDPR nella misura in cui essi sono utilizzati per l'esecuzione da parte della nostra società di obblighi contrattuali o di legge, o riguardano dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque e, comunque, ad esclusione della diffusione, qualora il trattamento sia effettuato per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) GDPR.
Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il rifiuto di fornire dati da noi ritenuti fondamentali (es. nome, cognome, ragione sociale, sede legale, sede operativa, eventuali sedi secondarie, capitale sociale, numeri di telefono, numeri di fax, legale rappresentante, codice fiscale e partita IVA, oggetto sociale, riferimenti bancari, ecc.) può comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire rapporti di natura contrattuale.
Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati
I Vostri dati personali saranno trattati dalle seguenti categorie di persone:
- management della società, in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento;
- addetti della sede operativa, in qualità di incaricati al trattamento;
- management degli alberghi, in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento;
- addetti al ricevimento, all'amministrazione e all'economato delle strutture gestite da TENUTA LA GHIAIA in qualità di incaricati al trattamento.
I dati non saranno mai oggetto di diffusione, se non con esplicito consenso da parte Vostra
Infine, in relazione a tutto quanto precede, richiamiamo la Vostra attenzione sui diritti a Voi spettanti in virtù degli artt. 15,16,17,18,20,21 del citato Regolamento UE, ai quale rinviamo e fra i quali menzioniamo:
1) Il diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che ne possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati al trattamento
2) il diritto di accesso
3) di l’aggiornamento e/o l’integrazione dei dati quando siano variati
4) di rettifica dei dati quando siano trascritti in modo errato
5) di trasformazione in forma anonima o blocco
6) di cancellazione o l’oblio a seconda dei casi
7) di limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare
8) di portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico
9) di opporsi al trattamento per motivi legittimi
10)il diritto di opporsi, in ogni caso, al trattamento dei Vostri dati personali al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
11) di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
12) di presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it
13) di presentare ricorso giurisdizionale avverso decisione dell’Autorità di Controllo
14) di presentare ricorso giurisdizionale nei confronti del Titolare o del Responsabile del Trattamento.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui ai punti da 1 a 12 inviando: una raccomandata a.r. a: Società Agricola Lotti S.r.l. Via Falcinello 127 - 19038 – Sarzana (SP) o una e-mail all’indirizzo: resort@tenutalaghiaia.it